La Gestión de Asambleas en Comunidades: Claves según la Ley 21.442

La Ley 21.442, que regula la copropiedad inmobiliaria en Chile, introdujo mejoras sustantivas en la forma de organizar y gestionar las asambleas de copropietarios. Estas instancias son esenciales para el buen funcionamiento de cualquier comunidad, ya que permiten tomar decisiones colectivas que afectan la convivencia, administración y bienestar de todos los residentes.

1. Convocatoria Formal y Oportuna

La ley exige que la convocatoria a asamblea ordinaria o extraordinaria se realice por escrito, con al menos 10 días de anticipación, e incluya lugar, fecha, hora y tabla de temas. Este requisito es clave para garantizar la transparencia y permitir la participación informada.

2. Quórum y Validez

• Para asambleas ordinarias, el quórum mínimo es el 33% de los derechos del condominio.

• Para asambleas extraordinarias, se requiere el 66% o más, dependiendo de los temas a tratar.
  Esto refuerza el principio de participación activa y corresponsabilidad entre copropietarios.

3. Votación por Derechos

Las decisiones se adoptan considerando los derechos de copropiedad, que normalmente se relacionan con los metros cuadrados de cada unidad. Esto otorga una representación proporcional y equitativa en las decisiones.

4. Poderes y Representación

Es posible asistir representado por un tercero mediante un poder simple por escrito. Esto es especialmente útil para copropietarios que residen fuera del condominio o no pueden asistir por motivos personales.

5. Actas Digitales y Registro

Uno de los avances más relevantes de la Ley 21.442 es la validez legal de las actas digitales. Estas deben ser firmadas por el presidente de la asamblea y registradas en el Libro de Actas, físico o digital. Esto permite modernizar la gestión documental y dar trazabilidad a los acuerdos.

6. Asambleas en Línea

La normativa reconoce la posibilidad de realizar asambleas virtuales o híbridas, facilitando la participación remota y adaptando las comunidades a la era digital.

7. Comunicación y Transparencia

Es deber del administrador o comité comunicar los acuerdos tomados a todos los copropietarios, incluso a los ausentes, dentro de un plazo prudente. Esto promueve la confianza y el compromiso comunitario.

¿Por qué es tan importante gestionar bien una asamblea?

Porque es en estas instancias donde se definen:

• Presupuestos y gastos comunes.

• Contratación de servicios y mejoras.

• Reglas de convivencia.

• Nombramiento o remoción del administrador o comité.

Una asamblea mal gestionada puede derivar en conflictos, nulidad de decisiones y pérdida de gobernabilidad en la comunidad.

Conclusión

Gestionar correctamente las asambleas no es solo cumplir con una obligación legal; es construir una comunidad más democrática, eficiente y participativa. La digitalización y la transparencia son claves para fortalecer este proceso.

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Gestionar correctamente las asambleas no es solo cumplir con una obligación legal; es construir una comunidad más democrática, eficiente y participativa. La digitalización y la transparencia son claves para fortalecer este proceso.