⚖️ Cumplimiento de normativas: Garantía de orden, legalidad y convivencia

Uno de los pilares de una administración moderna y responsable es el cumplimiento riguroso del marco normativo que regula la vida en comunidad. No se trata solo de evitar sanciones o problemas legales: se trata de dar confianza, asegurar transparencia y proteger el patrimonio colectivo.

📜 ¿Qué implica cumplir con la normativa?

Cumplimiento normativo significa que todas las decisiones, procesos y acciones dentro del condominio se ajustan a las leyes, reglamentos y buenas prácticas vigentes, incluyendo:

• Ley 21.442 de Copropiedad Inmobiliaria.

• Reglamento de Copropiedad interno.

• Normativa laboral y previsional (si hay personal contratado).

• Normas de seguridad, higiene, y mantenimiento (ascensores, gas, electricidad, agua, etc.).

• Ley de Protección de Datos Personales.

• Normas municipales, sanitarias y medioambientales.

✅ Acciones clave para una buena implementación

1. Registrar al administrador en el MINVU
   Un requisito obligatorio. Sin inscripción, no se puede ejercer legalmente.

2. Mantener actualizado el Reglamento de Copropiedad
   Debe adaptarse a la Ley 21.442, reflejar la realidad del edificio y estar aprobado por la comunidad.

3. Realizar asambleas válidamente constituidas
   Cumpliendo quórums, citaciones y registros conforme a la ley.

4. Emitir actas y registros digitales válidos
   Firmadas por el presidente de la asamblea y almacenadas adecuadamente.

5. Gestionar contratos conforme a la ley
   Ya sean de trabajadores, mantención, servicios externos o proveedores.

6. Supervisar el cumplimiento de mantenciones obligatorias
   Ascensores, bombas, sistemas eléctricos, gas y estructuras deben tener un plan de revisión y certificación documentada.

👤 Rol del administrador

El administrador profesional no solo vela por la contabilidad. También es responsable de aplicar, supervisar y reportar el cumplimiento normativo, siendo el nexo entre la comunidad, las autoridades y los organismos fiscalizadores.

Además, debe informar al comité y a los copropietarios sobre cambios legales, nuevas exigencias o medidas correctivas necesarias.

🧩 ¿Qué se gana al cumplir la normativa?

• Tranquilidad jurídica y administrativa.

• Evitar multas, juicios o conflictos internos.

• Mayor valorización del inmueble.

• Confianza y transparencia con los residentes.

• Funcionamiento más eficiente y profesional.

“Una comunidad que respeta la norma, se respeta a sí misma.”

El cumplimiento normativo no es una carga. Es una herramienta para proteger el orden, la convivencia y el valor de la comunidad. Administrar dentro del marco legal es administrar con responsabilidad y visión de futuro.

En el contexto chileno, la Ley 21.442 sobre Copropiedad Inmobiliaria ha elevado los estándares de gestión, profesionalizando la labor de los administradores y estableciendo responsabilidades claras tanto para ellos como para los comités y copropietarios.